Wenn in WINcontact das „Drucker-Icon“ angeklickt wird, öffnet sich i. d. R. die Reportvorschau und der Report kann angezeigt, ausgedruckt oder in ein anderes Datenformat (z. B. „PDF“) exportiert werden. Durch einen Eintrag in die Eigenschaft ReportOption.Description des TfrxReport-Objektes im Reportdesigner lässt sich aber auch sofort (also ohne Aufblenden der Reportvorschau) ein Export in ein bestimmtes Dateiformat anstoßen. Wird als Ausgabe z. B. eine genauso wie der Report formatierte MS Excel-Datei benötigt, dann muss im Reportdesigner in die Eigenschaft ReportOption.Description lediglich XLS eingetragen werden.
Ein „Druckvorgang“ führt in diesem Fall sofort zu der Erzeugung einer MS Excel-Datei, auf die aber der Nutzer durch das Aufblenden eines speziellen Einstellungsdialogs noch Einfluß nehmen kann, beispielsweise
Weitere auf diese Weise unterstützte Importformate sind „PDF“, „RTF“ und „HTML“.
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